Events Erstellen
Erstellen eines Events in drei Schritten.
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Events werden über die Website angelegt. Nach erfolgreichem Login oberhalb des Kalender "Neues Event anlegen" auswählen und die Eingabemaske öffnet sich.
Berechtigungen
Um ein Event zu erstellen, ist die Rolle Event-Planer oder höher erforderlich.
Die allgemeinen Informationen für ein neues Event enthalten die wichtigsten Rahmendaten. Dazu zählen unter anderem der Titel, der Zeitpunkt und die Dauer des Events.
Standardmäßig ist es anderen Gruppen, die den Slotbot benutzen, erlaubt, neue Events zu ihrem Kalender hinzuzufügen und Teilnehmer auf freie, nicht reservierte, Slots einzutragen. Durch Deaktivieren der Teilbarkeit kann dieses Event nur im eigenen Kalender und Discord veröffentlicht werden. Ausgenommen davon sind Gruppen, die über Reservierungen eingeladen wurden.
Ein Event zu verstecken bedeutet, dass das Event im Kalender nur noch für Personen mit der Rolle Event-Planer oder höher sichtbar ist.
Der Event-Typ kategorisiert Events. Durch die ausgewählte Farbe lassen sich Missionsreihen im Kalender und im Discord auf den ersten Blick erkennen.
Die Beschreibung unterstützt einfache Textformatierungen, wie sie aus dem Discord-Chat bekannt sind. Fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, drei Ebenen von Überschriften, kleiner Subtext und nummerierte und unnummerierte Listen werden unterstützt.
Für das Anzeigebild kann eine externe URL zu einem Bild angegeben oder ein eigenes Bild hochgeladen werden.
Im zweiten Schritt des Wizards können 23 Freitextfelder definiert werden. Diese weiteren Details enthalten stichpunktartige Zusatzinformationen zur Beschreibung, wie zum Beispiel den Treffpunkt und externe Links.
Community-Administratoren haben die Möglichkeit, für jeden Event-Typ einen Standard für diese Felder festzulegen. Damit bieten sie den Eventerstellenden eine übersichtliche Hilfestellung. Ist ein Standard konfiguriert, kann er über den Button "Standard 'X' Details hinzufügen" verwendet werden.
Event-Details, die in einer speziellen Form angezeigt/formatiert werden, sind in Besondere Event Details beschrieben.
Die Slotliste eines Events besteht immer aus Gruppen ("Squads") und Plätzen innerhalb dieser Gruppen ("Slots"). Die Reihenfolge der Gruppen ist frei wählbar. Die Slots innerhalb eines Squads werden aufsteigend nach ihrer Slotnummer sortiert.
Sobald alle Slots eines Events belegt sind, wird automatisch eine Reserve in Höhe von 25% der Anzahl der Slots angelegt. Reservisten rücken automatisch in frei werdende Slots nach.
